欢迎访问新财会官方网站!
手机版
官方微信
服务热线:400-880-5230
首页 > 资讯 > 正文

2016年会计从业资格考试《会计电算化》知识点:数据的输入

发表时间:2016-04-25    来源:新财会    点击:    
    【数据的输入】
  (一)数据的手工录入
  Excel文件打开后,所有单元格均默认处于就绪状态,等待数据的输入。
  输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。
  1.在单个单元格中录入数据
  (1)选定目标单元格,录入所需的数字或文本。
  (2)单击单元格后再单击编辑栏输入数字或文本然后按击回车键(Enter)确定输入,在确定输入前按击ESC键会取消当前的输入。
  2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同数据
  选定单元格区域(采用拖动、shift+左键单击、Ctrl+左键单击),在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本,通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容。
  注意:
  输入完毕后按Enter是仅输入当前活动单元格数据。
  按“Ctrl+Enter”会在所有选定单元格输入数据。
  3.在单张工作表多个单元格中快速录入部分相同的数据
  (1)选中需要录入部分相同数据的单元格区域。
  (2)打开设置单元格格式:右键单击、Ctrl+1(数字1)开始—单元格选项卡。
  (3)数字—自定义类型中输入“重复的数据#”。
  相关设置完成后,在相应的单元格输入数据时,只需要输入不重复的数字部分,系统会在输入的数字前自动加上重复部分。
  4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
  (1)将工作簿中多张工作表合成工作组
  Shift+左键单击、Ctrl+左键单击、鼠标右键单击任一工作表标签选择“选定全部工作表”。
  工作表合成后,工作簿标题栏的文件名后面出现“工作组”字样。
  (2)数据录入
  录入单个单元格数据:按照在一个单元格中录入数据;(输入后按Enter)单元格区域录入完全相同数据:按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据。(选中区域输入后按Ctrl+Enter)
  单元格区域录入部分相同数据:按照在单张工作表的多个单元格录入部分相同数据。
  Enter:录入一个单元格。
  Ctrl+Enter:录入单元格区域。
  (3)取消工作组
  ①单击未被选中的工作表标签(即组外工作表标签);
  ②该工作组包含工作簿中的所有工作表,单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;
  ③右击任意一个工作表标签,选择“取消成组工作表”。
  【例题·多选题】Excel中,数据的输入和修改都在( )进行。
  A.当前活动单元格
  B.单元格对应的编辑框
  C.工作表状态栏
  D.工作表功能区
  【答案】AB
  【解析】Excel中,数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。
  【例题·多选题】Excel中,数据的输入方法有( )。
  A.在单个单元格中录入数据
  B.在单张工作表的多个单元格中同时录入完全相同数据
  C.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同数据
  D.在工作组的一个或多个单元格中快速录入数据
  【答案】ABCD
  【例题·多选题】Excel中,取消工作组的方法有( )。
  A.单击组外工作表标签
  B.单击活动工作表以外的任意一个工作表标签
  C.单击任一工作表内的单元格
  D.右键单击任意一个工作表标签,选择“取消成组工作表”。
  【答案】ABD
  (二)单元格数据的快速填充
  1.相同数据的填充
  某单元格的内容需要复制到其他单元格时,通常可点击该单元格右下角的填充柄,鼠标箭头随之变为黑十字形,按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动,然后松开鼠标左键,该单元格的内容即被填充到相关单元格。
  注意:只能用于相邻单元格的复制。
  2.序列的填充
  序列是指按照某种规律排列的一列数据,如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。使用填充序列的操作步骤是:
  (1)在需要输入序列的**个单元格中输入序列**个数或文本内容,紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容。
  (2)选中上述两个单元格,点击第二个单元格右下角的填充柄,按住鼠标左键拖动,在适当的位置释放鼠标,拖过的单元格将会自动进行填充。或输入**个单元格的数据,拖动填充柄选择序列填充。
  3.填充序列类型的指定
  利用自动填充功能填充序列后,可以指定序列类型,如填充日期值时,可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。
  拖动填充柄并释放鼠标时,鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮,单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。
  4.序列类型的设置
  (1)开始—填充—序列,打开序列设置(Excel 2013);
  编辑—填充—序列,打开序列设置(Excel 2003)。
  (2)分别设置序列产生在、类型、步长值和终止值。
  【例题·多选题】关于单元格的填充说法正确的有( )。
  A.使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据
  B.填充功能既可以填充相同的数据,也可以填充序列
  C.填充日期值时,可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等
  D.可以使用自动填充选项来选择单元格填充内容
  【答案】ABCD
  (三)导入其他数据库的数据
  EXCEL可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。

亲,看着发吧!

X

喜欢就打赏个小红包吧

0.55

每次的打赏为2元以下随机金额

相关热词: 知识点 年会 资格考试
我要纠错

上一篇:2016年会计从业资格考试《会计基础》知识要点:销售业务的账户设置

下一篇:实收资本(或股本)的账务处理

热门资讯
更多>>

贵公网安备 52011502001195号