【安全使用会计软件的基本要求】
常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。
(一)严格管理账套使用权限
在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄;用户不能随便让他人使用电脑;在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。
(二)定期打印备份重要的账簿和报表数据
为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上(如U盘、光盘等)。月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。
(三)严格管理软件版本升级
对会计软件进行升级的原因主要有：因改错而升级版本;因功能改进和扩充而升级版本;因运行平台升级而升级版本。经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。
【例题·多选题】下列属于安全使用会计软件的基本要求的是( )。
A.严格管理账套使用权限
B.月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份
C.如果新版软件更能满足实际需要，应及时升级会计软件
D.操作人员离开电脑时，必须关闭电脑，以防止他人偷窥系统数据
【答案】ABC
【解析】在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。可以不关闭电脑。
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