2016年会计从业资格考试《会计电算化》知识点：数据的编辑

【数据的编辑】
　　(一)数据的复制与剪切
　　1.数据的复制和粘贴
　　(1)选中需要复制内容的单元格或单元格区域。
　　(2)复制原单元格内容。
　　方法：使用开始—剪切板中的复制命令(Excel 2003使用编辑—复制命令)、右键单击选择复制命令、快捷键Ctrl+C。
　　(3)鼠标移至需要粘贴的位置，粘贴复制的内容。
　　方法有：使用剪切板中的粘贴命令(Excel 2003使用编辑—粘贴命令)、右键单击选择粘贴或选择性粘贴命令、使用快捷键Ctrl+V。
　　“选择性粘贴”命令是指有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容
　　2.数据的剪切与粘贴
　　数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。
　　剪切的方式与复制的方式类似，方法有：使用剪切板中的剪切命令、右键单击选择剪切命令、使用快捷键Ctrl+X，然后选择目标位置进行粘贴。
　　【例题·多选题】复制和剪切的区别和联系有( )。
　　A.数据复制后，原单元格中的数据仍然存在
　　B.数据剪切后，原单元格中数据不复存在
　　C.复制或剪切并粘贴后目标单元格中增加原单元格中的数据
　　D.数据剪切后，原单元格中数据仍然存在
　　【答案】ABC
　　【例题·多选题】Excel 2013中，复制的方法包括( )。
　　A.使用开始选项卡剪切板的复制命令
　　B.使用快捷键Ctrl+C
　　C.使用右键菜单选择复制命令
　　D.使用快捷键Ctrl+X
　　【答案】ABC
　　【解析】快捷键Ctrl+X表示剪切命令。
　　(二)数据的查找和替换
　　在Excel中可以查找和替换文字、公式、附注、格式等。
　　1.查找和替换特定数据
　　开始—查找和选择—查找、替换(Excel 2013);
　　编辑—查找、替换(Excel 2003);
　　查找快捷键Ctrl+F，替换快捷键Ctrl+H。
　　如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。
　　2.替换格式
　　打开替换对话框—选项—设置替换前后的格式。单击确定回到“查找与替换”对话框，单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。
　　3.选中包含公式的单元格
　　开始—编辑—查找和选择—公式，选中工作簿中所有包含公式的单元格。单元格数据和公式之间进行切换方法：
　　(1)公式—公式审核—显示公式;
　　(2)快捷键Ctrl+～。
　　【例题·单选题】关于查找与替换功能说法不正确的有( )。
　　A.既可以查找替换文字，也可以查找替换格式、公式等
　　B.既可以逐个查找与替换，也可以一次性全部查找与替换
　　C.可以使用快捷键Ctrl+H打开查找对话框
　　D.可以一次性选定包含公式的所有单元格
　　【答案】C
　　【解析】快捷键Ctrl+H表示替换命令，快捷键Ctrl+F表示查找命令。